Kdo může podat oznámení?
Oznámení prostřednictvím VOS může učinit pouze:
a. osoba v základním pracovněprávním vztahu se Společností (osoba v pracovním poměru nebo s dohodou o pracovní činnosti / dohodou o provedení práce) a osoba dočasně přidělená ke Společnosti v rámci agenturního zaměstnávání,
b. uchazeč o zaměstnání, dobrovolník, stážista a osoba vykonávající odbornou praxi.
Společnost vylučuje v souladu s § 9 odst. 2, písm. b) ZOO možnost podávat oznámení prostřednictvím VOS jiným osobám než osobám uvedeným v předchozí větě.
Podmínky podání oznámení
Oznamovatel by vzhledem k okolnostem a informacím, které má k dispozici v době oznámení, měl být přesvědčen, že jím oznamované skutečnosti jsou autentické a pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé. Takovéto jednání nepožívá právní ochrany a může být i sankcionováno dle ZOO a dalších platných právních předpisů.
V oznámení uvede oznamovatel vždy svoji totožnost (jméno a příjmení), adresu, popis podezření na protiprávní jednání a kontaktní údaje pro písemnou komunikaci.
Obsah oznámení
Oznámení obsahuje informace o možném protiprávním jednání, které:
a. má znaky trestného činu,
b. má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
c. porušuje ZOO, nebo
d. porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
- finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
- daně z příjmů právnických osob,
- předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
- ochrany spotřebitele,
- souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
- bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
- ochrany životního prostředí,
- bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
- radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
- hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
- ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
- ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
- ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
- fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Způsoby podání oznámení
Společnost určila příslušné osoby k přijímání a zpracování oznámení prostřednictvím VOS, které sídlí v rámci sdílených služeb ve společnosti Pierburg s.r.o. („KSCZ“) na adrese K Pierburgu 455/1, 400 01 Ústí nad Labem
Příslušnými osobami Společnosti jsou:
- Martin Křivánek, kancelář č. 209 v 1. patře administrativní budovy A2
- Monika Šatná, kancelář č.210 v v 1. patře administrativní budovy A2
Oznámení prostřednictvím VOS je možno podat příslušným osobám Společnosti následujícími způsoby:
1. Písemnou formou
- na e-mailovou adresu: MSCZoznameni@cz.rheinmetall.com, kterou Společnost zřídila výlučně jen k přijímání oznámení prostřednictvím VOS.
- podáním písemného oznámení v kancelářích příslušných osob.
- listovní zásilkou na adresu:
KS CZ Motorservice s. r. o.
s označením „Whistleblowing: k rukám příslušné osoby (neotevírat!)“
Smetanova 716
403 17 Chabařovice
2. Ústní formou
- telefonicky na telefonní číslo: +420 734 414 729 v běžné pracovní době 8:00 – 16:00. Telefonní hovor bude zaznamenán, případně, nebudete-li s pořízením zvukové nahrávky souhlasit, zajistí Společnost sepsání záznamu hovoru. Oznamovatel vždy dostane možnost se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky vyjádřit.
- osobně, kdy oznamovatel si může sjednat osobní schůzku s příslušnou osobou Společnosti v jejím sídle na telefonním čísle +420 734 414 729 v běžné pracovní době nebo zasláním e-mailové zprávy na emailovou adresu: MSCZoznameni@cz.rheinmetall.com. Příslušná osoba je povinna se setkat s oznamovatelem do 14ti dnů od podání žádosti o schůzku.
Pokud bude příslušné osobě známa u oznámení prostřednictvím VOS totožnost oznamovatele dle ZOO, vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení, procesování oznámení a výsledcích posouzení oznámení a o přijatých opatřeních k předejití nebo nápravě protiprávního stavu způsobem a ve lhůtách dle ZOO a Směrnice. V případě, že bude podané oznámení vyhodnoceno ze strany Společnosti jako nedůvodné, bude o této skutečnosti oznamovatel informován s tím, že bude poučen o možnosti podat oznámení u příslušného orgánu veřejné moci.
Společnost zajistí, že příslušná osoba bude zacházet s oznámeními v souladu s platnými právními předpisy a zachovává důvěrnost informací uvedených v oznámeních včetně totožnosti oznamovatele a o všech dalších skutečnostech a informacích za podmínek dle platných právních předpisů.
Oznamovatel má možnost podat své oznámení také Ministerstvu spravedlnosti České republiky na adrese https://oznamovatel.justice.cz nebo po splnění podmínek dle ZOO oznámení uveřejnit.
Pro další informace ohledně VOS a postupu při podávání oznámení kontaktujte příslušné osoby Společnosti.
