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Contract Specialist

in Rom

Nº de ref.:  IT00096

Tipo di impiego:  Tempo Pieno

Tipologia di contratto:  Contratto a tempo indeterminato

CHE COSA CERCHIAMO

Rheinmetall Italia S.p.A è leader mondiale nella Difesa e Sicurezza, opera in oltre 60 paesi ed è una realtà internazionale parte di uno dei principali gruppi industriali europei, Rheinmetall AG. E' un'azienda che sta affrontando un processo di evoluzione e trasformazione digitale in grado di creare opportunità di carriera in un ambiente di apprendimento e sviluppo continuo. Etica, integrità, sostenibilità e inclusione sono i nostri valori da cui discende l'impegno per le nostre persone, l'ambiente e le diversità. Abbiamo ricevuto la prestigiosa certificazione "Top Employer 2022" e "Top Employer 2023" a testimoniare l’eccellenza e la sostenibilità dei nostri processi.

Per la nostra sede di Roma ricerchiamo:

Contract Specialist

Descrizione delle Attivitài:

Garantire la corretta interpretazione degli adempimenti amministrativi e contrattuali partecipando alla negoziazione del contratto. Assistere il PM e gli altri membri del team nella gestione del contratto monitorando l’esecuzione, redazione e revisione delle clausole contrattuali preparando lettere di sollecito, forza maggiore ed estensione dei termini.

  • Per tutti i contratti, sia quelli in portafoglio ordini che per quelli di futura potenziale acquisizione, si occuperà della: negoziazione dei termini contrattuali e verifica della corrispondenza degli stessi agli standard aziendali.
  • Supporto al processo di acquisizione del contratto fin dalla predisposizione della offerta commerciale individuando i costi finanziari legati al contratto (garanzie, fidejussioni), valutando termini e condizioni con particolare riferimento alle condizioni di resa contrattuale INCONTERMS, analizzando il credito documentario, i testi delle garanzie bancarie;
  • Monitoraggio del rispetto dei termini contrattuali durante l’esecuzione; redazione e revisione di clausole contrattuali; reporting;
  • Analisi dei potenziali rischi ed opportunità legati a condizioni contrattuali specifiche;
  • Monitoraggio delle consegne/milestones contrattuali necessari alla fatturazione.
  • Utilizzo del sistema standard aziendale (SAP Modulo SD) per la gestione interna del contratto (ordine interno, fatturazione in SD).
  • Raccolta della documentazione prevista dal credito documentario coordinandosi con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo.
  • Monitoraggio dell’avanzamento delle attività per garantire la riduzione dei bond, se previsti.
  • Mantenimento ed aggiornamento di un sistema organizzato per la documentazione contrattuale
  • Interfacciamento con uffici interni all’azienda nel rispetto e con modalità definite da procedure interne applicabili per la raccolta delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della posizione;
  • Interfacciamento con parti terze (p.e. clienti, società del gruppo Rheinmetall, uffici consolari o ambasciate straniere, etc.) per l’ottenimento delle informazioni/documentazione necessari allo scopo della posizione
CHE COSA DEVI PORTARE CON TE

Requisiti richiesti:

  • Laurea in Giurisprudenza
  • Esperienza di almeno 5 anni nella gestione amministrativa di contratti;
  • Esperienza di contrattualistica nazionale e internazionale, preferibilmente nell'ambito della Difesa;
  • Ottima capacità di problem solving;
  • Ottima conoscenza di commercio internazionale;
  • Ottime capacità di negoziazione contrattuale;
  • Esperienza di negoziazione all’estero;
  • Capacità di stabilire e mantenere ottime relazioni interpersonali; 
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
  • Saper lavorare in ambiente interdisciplinare;
  • Doti di gestione contratto e di gestione del business e dei partner.
CHE COSA TI OFFRIAMO
  • Ambiente internazionale e caratterizzato da sfide e dinamicità
  • Opportunità di sviluppo e di formazione
  • Un contesto lavorativo inclusivo, che abbraccia e valorizza l'unicità in tutte le sue forme
  • Retribuzione in linea con i maggiori players, proporzionata alle competenze possedute
  • Programmi di Welfare e assicurazione sanitaria
  • Mensa
  • Parcheggio per i dipendenti

Le persone sono il nostro ASSET aziendale e rappresentano un patrimonio imprescindibile per l’innovazione del nostro business. I continui cambiamenti tecnologici e le trasformazioni del mercato richiedono flessibilità di pensiero, apprendimento rapido e mobilità. Invece della standardizzazione di massa, noi abbracciamo l'unicità di massa e la centricità umana.

Taking responsibility in a changing world
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