Assistenz Entwicklungsleitung (m/w/d)
Rheinmetall Technologie Center GmbH in Düsseldorf
referenceNumber: DE14964
Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Administrative Aufgaben wie die Koordination von internen und externen Terminen, inklusive Überwachung und Nachverfolgung
- Organisation und Pflege zu verwahrender Akten, schriftlicher Vorgänge sowie digitaler Ablagenstruktur
- Urlaubs- und Abwesenheitsplanung, Führung des Status inklusive Freigaben in Vertretung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Kostenverrechnungen von Handkäufen und Projektauslagen
- Durchführung von SRM-Bestellungen sowie Erstellung und Freigabe von Banfen
- Selbstständiges Führen und Pflegen von Datenbanken sowie Recherche zu Fortbildungsmöglichkeiten, Seminaren und Konferenzen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Workshops, inklusive der Bewirtung
- Proaktive Unterstützung im Facility Management (z.B. Büroausstattung) und Asset Management (z.B. Verwaltung des Inventars, Durchführung Inventur)
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP und MS Office (insbesondere in Excel und PowerPoint)
- IT-Affinität und aufgeschlossen für neue Themen / Medien
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Standortbesuchen in Neuss (3-5 Tage die Woche)
- Organisationsgeschick und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:
- Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike Leasing
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
- Deutschland-Ticket als Jobticket
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool
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KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Sherin Schümchen
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.