Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und einen Einblick in viele spannende Projekte zu bekommen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Erstellung von Präsentationen und Reportings für die Bereichsleitung
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung im Rahmen von Projekten und Übernahme eigener Projekte und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen sowie Protokollführung
• Organisation der schriftlichen & digitalen Ab- und Wiedervorlage, sowie Pflege von Stammdaten
• Selbstständiges Führen und Befüllen von Datenbanken sowie Spesenabrechnungen und Reisemanagement
• Eigenständige Organisation des Sekretariats mit eigenständiger Delegation von Aufgaben zur schnellen und effizienten Abarbeitung und Vorbereitung

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem international agierenden Unternehmen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute Kenntnisse in Jira, Confluence & Sharepoint
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Integrität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen

An unserem Standort in Zürich bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
• Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
• Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Verschiedene Vergünstigungen (z.B. Versicherungsprodukte, Mobiltelefonabonnemente, Kreditkarten)
• Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
• Case Management und individuelle Sozialbetreuung
• Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Melanie Huellen

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.