Empfangsassistenz (m/w/d)

Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Besuchern / Bewerbern (m/w/d), Lieferanten und Dienstleistern (m/w/d) verantwortlich.

Ihre weiteren Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Anmeldung von Besuchern (m/w/d) und Ausgabe von Ausweisen
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen
• Organisation von Verpflegung für externe Termine und Meetings
• Organisation der Raumausstattung für Meetings, insbesondere für Geschäftsführung und externe Termine
• Ausgabe und Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Poolfahrzeugen
• Koordination der Fahrzeugbuchung und Schlüsselverwaltung für Leihfahrzeuge
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Standorts

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation 
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

An unserem Standort in Penzberg bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Charlene Schnaars 

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.