Datenschutzinformationen für das Bewerbungsverfahren bei Rheinmetall (Schweiz)

I. Verantwortlicher

Das elektronische Bewerbermanagementsystem wird von der Rheinmetall AG als zentraler Recruiting-Service zur Abwicklung des Stellenbesetzungs- und Bewerbungsverfahrens auch für andere Gesellschaften des Rheinmetall-Konzerns betrieben.

Verantwortlicher für die jeweilige Stellenausschreibung und die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren ist grundsätzlich die in der jeweiligen Stellenausschreibung angegebene Rheinmetall-Konzerngesellschaft.

Kontaktdaten der Rheinmetall AG:

Rheinmetall AG
Rheinmetall Platz 1
40476 Düsseldorf
Datenschutz-im-bewerbungsprozess@rheinmetall.com

Kontaktdaten der verantwortlichen Rheinmetall-Konzerngesellschaft:

siehe Stellenausschreibung

II. Personenbezogene Daten

Im Rahmen der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist es erforderlich, dass Sie mindestens folgende Informationen angeben:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Anschrift
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Pflichtfelder im Bewerbungsformular (u. a. Gehaltsvorstellung, Kündigungsfrist, vorherige Beschäftigung bei Rheinmetall)
  
  

Im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens können Sie zusätzliche bewerbungsrelevante Angaben machen, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu ergänzen (z. B. über die Bereitstellung von Zeugnissen, Zertifikaten oder zusätzlichen Informationen).

Besonders schützenswerte Personendaten (Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Tätigkeiten, über die Gesundheit, die Intimsphäre oder die Zugehörigkeit zu einer Rasse oder Ethnie, genetische und biometrische Daten, Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen oder über Massnahmen der sozialen Hilfe) werden durch Rheinmetall nicht gezielt abgefragt bzw. erhoben (mit Ausnahme der freiwilligen Angabe zu einer etwaigen Schwerbehinderung). Dementsprechend bitten wir Sie, im Rahmen Ihrer Bewerbung grundsätzlich keine Angaben zu den vorstehenden Kriterien zu machen.

Sollten besondere Informationen aufgrund der zu besetzenden Position erforderlich sein, wie beispielsweise:

• Polizeiliches Führungszeugnis
• Bonitätsauskünfte
• Eignungstests (z. B. für Top Management)
• Ärztliche Eignungsuntersuchung (geeignet, nicht geeignet, bedingt/eingeschränkt geeignet)
• Personensicherheitsprüfung (PSP) nach dem Informationssicherheitsgesetz (ISG) und dazugehörigen Verordnungen (VPSP)

so werden wir Sie gesondert im Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren darüber informieren und diese Daten einholen.

Online-Assessments / Eignungstests

Bei ausgewählten Positionen ist die Durchführung eines Online-Assessments vorgesehen. Hierzu bedienen wir uns externen Dienstleistern (derzeit u. a. ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH, Arndtstrasse 34, 10965 Berlin). Falls Sie für eine solche Position in die engere Auswahl kommen, werden wir Sie zur Durchführung eines Online-Assessments per E-Mail einladen. Dies erfordert regelmässig eine vorherige Übermittlung einiger Personendaten (u. a. Name, E-Mail-Adresse) an den jeweiligen Dienstleister (z. B. ELIGO), um Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen. Auf der Plattform des Anbieters erhalten Sie nähere Informationen zum jeweiligen Assessment und zu den damit verbundenen Bearbeitungen Ihrer Personendaten. Die Teilnahme an solchen Online-Assessments erfolgt in der Regel auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung.

Bei Bewerbungen auf Lehrlingsstellen ist standortabhängig die Durchführung eines Eignungstests (in der Regel lokal) vorgesehen. Hierüber werden Sie im Laufe des Bewerbungsverfahrens ebenfalls gesondert informiert.

III. Datenherkunft

 

Grundsätzlich erhalten wir die Daten direkt von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Sollten Sie im weiteren Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden, müssen wir einen Abgleich mit behördlichen Sanktions- und Terrorlisten vornehmen (weitere Informationen finden sich im Abschnitt IV.). 

Darüber hinaus werden wir bei ausgewählten Stellen eine Überprüfung Ihrer Angaben bzw. Person vornehmen. Dazu können wir, wenn es erforderlich ist, Ihre Angaben durch Rückfragen bei den von Ihnen angegebenen Arbeitgebern, durch Abfragen bei Datenbanken/Auskunfteien (z. B. Dun & Bradstreet, Thomson Reuters WorldCheck) sowie durch Recherchen auf Google, XING, LinkedIn und anderen Social Media Plattformen überprüfen. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt IX. Pre Employment Screening (PES).

Sofern Sie an einem externen Online-Assessment, Eignungstest oder vergleichbaren Einstellungstest teilgenommen haben, erhalten wir die Ergebnisse/Auswertungen dieser Assessments / Tests vom jeweils hierfür eingesetzten Dienstleister.

IV. Bearbeitungszwecke

 

Sämtliche von Ihnen im Bewerbungsportal bzw. Bewerbungsverfahren angegebenen Personendaten (einschliesslich der sich aus allen von Ihnen beigefügten Anlagen ergebenden Daten) werden von der Rheinmetall AG beziehungsweise der für die jeweilige Stellenausschreibung zuständigen Rheinmetall Konzerngesellschaft ausschliesslich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zu den in diesen Datenschutzinformationen angegebenen Zwecken bearbeitet.

Rheinmetall bearbeitet Ihre Personendaten insbesondere unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften (DSG – Datenschutzgesetz) sowie weiteren massgeblichen Gesetze.

Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u. a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position insbesondere mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben oder einer verstärkten personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Diese besonderen Datenerhebungen bzw. Verfahren (z. B. Eignungsuntersuchung, polizeiliches Führungszeugnis, Pre Employment Screening) erfolgen in der Regel erst am Ende des Bewerbungsverfahrens oder unmittelbar vor Ihrer Einstellung

In bestimmten Fällen bearbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung unserer überwiegenden privaten Interessen oder derjenigen Dritter, insbesondere:

• Zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche (insbesondere nach dem Gleichstellungsgesetz –  GlG). In diesem Zusammenhang bearbeiten wir Ihre Daten zu Beweiszwecken.
• Bei ausgewählten Stellen sind wir aus Gründen der Sorgfaltspflicht angehalten, die Bewerber und ihre Angaben zu überprüfen. In diesen Fällen wird ein sogenanntes Pre Employment Screening vorgenommen (nähere Details siehe Ziffer IX). 
• Weitergabe Ihrer Daten an andere Rheinmetall Konzernunternehmen, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
• Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren (ggf. längerfristig auch für künftige Bewerbungen) zum Schutz unserer Beschäftigten und unseres Unternehmens. Gründe hierfür können beispielsweise ein unangemessenes Verhalten gegenüber unseren Beschäftigten sein oder aus Tatsachen resultieren, die auch eine ausserordentliche Kündigung rechtfertigen würden.
  
  

Ausserdem sind wir zu bestimmten Datenbearbeitungen gesetzlich verpflichtet, insbesondere:

• Datenabgleich mit behördlichen Sanktions- und Anti-Terrorlisten: Als Unternehmen sind wir aufgrund von internationalen und/oder nationalen Regelungen verpflichtet, bestimmte Datenabgleiche vorzunehmen. Aus diesem Grund sind wir zur Erhebung und Bearbeitung von Informationen (insb. Staatsbürgerschaft und Beziehungen zu sanktionierten Staaten) unserer Bewerber verpflichtet.
• Prüfung von Staatsangehörigkeiten und -beziehungen: Wir unterliegen nationalen und internationalen Gesetzen, die die Durchführung von wehrtechnischen Projekten regeln. Hierdurch sind wir verpflichtet, gegenwärtige und frühere Staatsangehörigkeiten sowie in einzelnen Fällen gegenwärtige und frühere Beziehungen zu sanktionierten Staaten von Bewerbern zu prüfen.

In bestimmten Fällen bearbeiten wir Ihre Daten auch auf Basis einer von Ihnen freiwillig erteilten Einwilligung.

Datenbearbeitungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung führen wir insbesondere durch für:

• Freiwillige Aufnahme in den Bewerberpool („Talent Pool“), d. h. wir speichern Ihre Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus, um Sie für weitere bzw. spätere Positionen zu berücksichtigen (nähere Details siehe Ziffer VIII)
• Zufriedenheitsumfrage im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren (nähere Details siehe Ziffer X).

V. Empfänger der Daten

 

Ihre Bewerbungsunterlagen und Personendaten sind den jeweils zuständigen Recruitern und Personalverantwortlichen im Rheinmetall Konzern zugänglich und werden – soweit erforderlich – ausgewählten Führungskräften bzw. Entscheidungsträgern zur Verfügung gestellt. Dies können im Rahmen einer fachlichen Steuerung auch Führungskräfte anderer Konzerngesellschaften sein. Eine fachliche Steuerung bedeutet, dass fachspezifisch im gesamten Konzern bestimmte Themen gesellschaftsübergreifend unter einer einheitlichen Leitung zusammengefasst sind. Mithin ist es möglich, dass Sie in Abhängigkeit von der ausgeschriebenen Stelle bei einer Gesellschaft angestellt werden, Ihre Führungskraft aber bei einer anderen Gesellschaft tätig ist. 

Das elektronische Bewerbermanagementsystem wird als „Software as a Service“ durch einen IT-Dienstleister betrieben, wodurch dieser im Rahmen von Wartungs- und Servicetätigkeiten auch Zugriff auf das System und damit potenziell auf Ihre Daten erlangen könnte. Mit dem Dienstleister wurden entsprechende Datenschutz- und Geheimhaltungsvereinbarungen abgeschlossen.

Sofern Sie an einem externen Online-Assessment, Eignungstest oder vergleichbaren Einstellungstest teilnehmen, erhalten die jeweils hierfür eingesetzten Dienstleister (derzeit insbesondere ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH, Arndtstrasse 34, 10965 Berlin) Ihre für die Vorbereitung, Durchführung und Auswertung erforderlichen Personendaten.

Weitere (potenzielle) Datenempfänger können sich bei der Durchführung eines „Pre Employment Screenings“ ergeben: siehe hierzu Abschnitt IX.

VI. Datenbekanntgabe ausserhalb der Schweiz

 

Ihre Personendaten werden in der Schweiz und darüber hinaus innerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Unternehmen des Rheinmetall Konzerns bearbeitet.

Das Bewerbermanagementsystem wird im Rahmen einer Auftragsbearbeitung für Rheinmetall betrieben. Da dieses System für Rheinmetall als international tätiger Konzern weltweit zum Einsatz kommt, wird es durch unseren IT-Dienstleister (Auftragsbearbeiter) bei Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg (AWS Europe) mit Serverstandorten innerhalb der EU gehostet. Das Bewerbermanagementsystem speichert und übermittelt durchgängig verschlüsselt. Zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutz-Niveaus hat der Dienstleister zusätzlich EU-Standarddatenschutzklauseln gemäss Artikel 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit AWS geschlossen.

Soweit Ihre fachliche Führungskraft ausserhalb der Schweiz tätig ist, werden Ihre Personendaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch an dieses Konzernunternehmen übermittelt. 

Die Bekanntgabe Ihrer Personendaten an unseren IT-Dienstleister und am Bewerbungsverfahren beteiligte Rheinmetall-Gesellschaften erfolgt, wenn für das jeweilige Land ein angemessenes Schutzniveau festgestellt wurde. Für Länder der EU und des EWR ist dies der Fall. Sofern Personendaten an Länder ohne ein angemessenes Schutzniveau bekanntgegeben werden, erfolgt dies im Zusammenhang mit vorvertraglichen Zwecken (Art. 17 Abs. 1 lit. b DSG).

Zum Schutz Ihrer Daten treffen wir besondere Massnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten durch uns im Ausland ebenso sicher wie innerhalb der Schweiz bearbeitet werden.

VII. Speicherdauer

 

Wir speichern Ihre Personendaten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und Rheinmetall nicht zustande kommt, speichern wir Ihre Daten bis zu weitere vier Monate, um Sie für die ausgeschriebene Stelle ggf. doch noch zu berücksichtigen und darüber hinaus, weil dies u. a. zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.

Die Frist beginnt mit Abschluss des individuellen Bewerbungsverfahrens (Absage, Bewerbungsrücknahme oder Einstellung). Diese Frist gilt jeweils für jede Ihrer Bewerbungen. Sofern ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen ganz oder teilweise in Ihr Personaldossier überführt (zu diesen Datenbearbeitungen werden Sie bei Einstellung gesondert informiert).

Bei der freiwilligen Aufnahme in den Talent Pool (siehe Ziffer VIII) und der damit verbundenen Speicherung Ihrer Personendaten erfolgt die Datenlöschung mit der Massgabe, dass wir von Ihnen in der Regel 30 Tage vor Ablauf von acht Monaten eine Aktualisierung Ihrer Einwilligung zum Verbleib im Talent Pool anfordern werden. Sollten Sie auf diese Anfrage nicht reagieren bzw. Ihre Einwilligung nicht aktualisieren, werden wir Sie aus dem Talent Pool entfernen und Ihre Personendaten sowie Ihr Bewerberprofil löschen.

VIII. Aufnahme in den Talent Pool

Wir werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses prüfen, ob wir Ihnen eine Aufnahme in unseren Talent Pool anbieten können. Hierbei handelt es sich um eine Datenbank, in der Ihre Bewerberdaten gespeichert werden, um Sie in Zukunft bei einer passenden freien Stelle innerhalb des Rheinmetall Konzerns (weltweit) direkt berücksichtigen zu können. Zu Beginn Ihrer Bewerbung haben Sie die freiwillige Möglichkeit, in die Aufnahme in den Talent Pool einzuwilligen. Sofern Ihre Bewerbungsunterlagen zur Berücksichtigung für eine potenziell geeignete Stelle an eine Rheinmetall-Gesellschaft ausserhalb der Schweiz, der EU und EWR bekanntgegeben werden, gilt Ihre Einwilligung explizit auch für diese Auslandsbekanntgabe (Art. 17 Abs. 1 lit. a DSG). Nähere Informationen zur Aufbewahrung Ihrer Daten finden Sie unter Ziffer VII.

IX. Pre Employment Screening (PES)

 

Aufgrund unserer unternehmerischen Sorgfaltspflichten führen wir bei ausgewählten und von uns als risikobehaftet eingestuften Stellen ein sog. Pre Employment Screening (PES) durch. Derzeit ist ein PES insbesondere für die folgenden Stellen vorgesehen:

• Vorstände
• Aufsichtsräte
• Geschäftsführer
• Abteilungsleiter und vergleichbare Managementstufen aufwärts 
• Leitungspersonal insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Forschung & Entwicklung und Finanzen sowie der Strategieabteilung 
• Stellen in sicherheitsrelevanten Bereichen wie Konzernsicherheit, Compliance, Informationssicherheit und IT-Sicherheit
• Beauftragte von Relevanz aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder abgeleitet aus gesetzlichen oder internen Organisationsverpflichtungen oder aufgrund von behördlichen Auflagen (z.B. Geheimschutzbeauftragte, IT-Beauftragte für klassifizierte Informationen)
• Stellen in wehrtechnischen Projekten, die nationalen oder internationalen Restriktionen unterliegen
  
  

Das PES dient der präventiven Vermeidung einer mit Compliance-, Sicherheits- oder sonstigen Reputationsrisiken verknüpften Personalauswahl, der Erfüllung der Geschäftsleitungspflichten zur sorgfältigen Personalauswahl und der Sicherstellung der Einhaltung relevanter Gesetze und Bestimmungen.

Durch das PES sollen insbesondere folgende Risiken für den Rheinmetall Konzern präventiv adressiert werden:

• Reputationsschäden durch Anstellung von „Betrügern“
• Terrorismus und Extremismus
• Gefahr von Industriespionage
• Ungewollter Informationsabfluss
  
  

Das PES kann umfassen :

• Abgleich mit Staaten- und sog. Sanktions-/Terrorlisten (z. B. Sanktionslisten der SECO oder ITAR-Listen);
• Ermittlung früherer und gegenwärtiger Staatsangehörigkeiten und Beziehungen zu den Staaten
• Prüfung mittels externer Recherchequellen/Datenbanken (z. B. Dun & Bradstreet oder Thomson Reuters World Check) und Online-Recherchen (z. B. Google oder ausländische Suchmaschinen);
• Prüfung von Social Media Plattformen (z. B. Berufsnetzwerke oder Twitter);
• Befragung Ihrer ehemaligen bzw. aktuellen Arbeitgeber (nur nach vorheriger Rücksprache und Ihrer Freigabe).

Dabei werden typischerweise die folgenden Personendaten über Sie im Rahmen des PES bearbeitet:

• Name
• Anschrift (privat und ggf. geschäftlich)
• Telefon- und Faxnummer (privat und ggf. geschäftlich)
• E-Mail-Adresse (privat und ggf. geschäftlich)
• Angaben zum Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise
• Staatsangehörigkeiten
• Beziehungen zu bestimmten Ländern und nähere Umstände
• Auskünfte über Sie aus den verwendeten Recherchequellen/Datenbanken und Social Media Plattformen
• Bonitätsauskünfte (wird nur bei ausgewählten Stellen eingeholt, z. B. Funktionen mit Budgetverantwortung oder in sicherheitsrelevanten Bereichen)
• Strafregisterauszug (wird nur bei ausgewählten Stellen eingeholt, z. B. Funktionen mit Budgetverantwortung oder in sicherheitsrelevanten Bereichen).
  
  

Neben den unter V. genannten Empfänger werden Ihre Personendaten im Rahmen des PES auch an die Compliance-Abteilung der Rheinmetall AG übermittelt. Weitere Empfänger können darüber hinaus eingesetzte Dienstleister (z. B. Auskunfteien, Online-Datenbanken) sein, über die wir Datenabgleiche, Gegenprüfungen und/oder Recherchen durchführen.

Sofern im Rahmen Ihrer Bewerbung ein PES relevant wird und Ihre Datenbereitstellung erfordert, kommt das Recruiting Team des Verantwortlichen auf Sie zu.

Sie können die Durchführung eines PES ablehnen. Allerdings können wir Sie dann voraussichtlich nicht für die betroffene Stelle berücksichtigen.

X. Zufriedenheitsumfrage

Um unseren Recruitingprozess verbessern zu können, werden wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens abfragen, ob Sie an einer Online-Befragung teilnehmen möchten. Sollten Sie zustimmen, werden wir Sie per E-Mail anhand eines Online-Fragebogens um Ihre Meinung bitten. 

Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig und anonym. Bitte nennen Sie aus diesem Grund auch keine Personendaten (z. B. Namen, einzelne Personen) in den Freitextfeldern.

Sie können die Datenbearbeitung auch ablehnen oder Ihre Einwilligung jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie sich ebenfalls an 

Datenschutz-im-bewerbungsprozess@rheinmetall.com

oder postalisch an Recruiting Center, Rheinmetall Platz 1, 40476 Düsseldorf unter dem Betreff „Widerruf Teilnahme Zufriedenheitsumfrage“ wenden.

XI. Job Alert

 

Auf unserer Karriere-Seite haben Sie die Möglichkeit, sich zu einem „Job Alert" anzumelden. Hierbei handelt es sich um einen Suchagenten, der Sie automatisch per E-Mail über neue Stellenangebote (auf Basis Ihrer zuvor festgelegten Suchkriterien) informiert.

Hierbei werden Ihre angegebene E-Mail-Adresse und die Job-Suchkriterien bearbeitet. Sie können die Laufzeit des Job Alerts bei Anmeldung festlegen. Ausserdem können Sie sich jederzeit über einen Link in den „Job Alert E-Mails" wieder abmelden. Alternativ können Sie die Abmeldung auch per E-Mail an datenschutz-im-bewerbungsprozess@rheinmetall.com veranlassen. 

Der Versand des „Job Alert“ und die dabei stattfindenden Datenbearbeitungen erfolgen durch unseren IT-Dienstleister, der auch für den Betrieb unseres elektronischen Bewerbermanagementsystems zuständig ist.

XII. Ihre Rechte

 

Nach dem DSG stehen Ihnen folgende Rechte im Hinblick auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu:

Sie haben uns gegenüber insbesondere folgende Rechte im Hinblick auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten: Recht auf Auskunft, Recht auf Datenherausgabe und –übertragung sowie der jederzeitige Widerruf Ihrer Einwilligung. Weitere Rechtsansprüche wie Berichtigung, Löschung und Einschränkung sind im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen möglich. 

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an den Verantwortlichen unter den in der Stellenausschreibung angegebenen Kontaktdaten wenden oder das Recruiting Center kontaktieren unter 

Datenschutz-im-bewerbungsprozess@rheinmetall.com

oder postalisch an Recruiting Center, Rheinmetall Platz 1, 40476 Düsseldorf unter dem Betreff „Datenschutzbeschwerde“. Wir werden Ihre Anfragen umgehend unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen anschließend mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.

XIII. Sonstiges

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformationen anzupassen, sofern Änderungen der Rechtslage oder der von uns durchgeführten Datenbearbeitungen dies erforderlich machen.

Es gelten stets die aktuell angezeigten Datenschutzinformationen. Wir informieren Sie, sofern durch etwaige Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. erneute Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in diesen Datenschutzinformationen Adressen und Kontaktinformationen von anderen Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können.

Die vorliegend verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

 

_{Stand dieser Datenschutzinformationen: 01. Oktober 2026}