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Datenschutzinformationen – Rheinmetall Procurement Suite

Allgemeine Datenschutzinformationen nach Artikel 13 DSGVO für Rheinmetall-Lieferanten

Rheinmetall Procurement Suite

Sorgfalt und Transparenz sind die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten. Daher möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz „Daten“) verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck, hängt von den jeweiligen Umständen der einzelnen Datenverarbeitung ab.

 

I. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

 

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Die Rheinmetall AG und die Rheinmetall-Gesellschaft, mit der Sie eine Lieferantenbeziehung eingehen, sind grundsätzlich gemeinsam für die Verarbeitung Ihrer Daten in diesem Kontext verantwortlich.

Die Rheinmetall AG ist hierbei insbesondere für die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer webbasierten „Rheinmetall Procurement Suite“ verantwortlich.

Die jeweilige Rheinmetall-Gesellschaft, mit der Sie eine Lieferantenbeziehung eingehen, ist grundsätzlich für die übrigen Datenverarbeitungen im Einkaufs-/Beschaffungsvorgang bzw. im Kontext der Lieferanten- bzw. Einkaufspartnerbeziehung verantwortlich. Hierbei kann es sich auch um die Rheinmetall AG handeln.

 

Kontaktdaten der Verantwortlichen

Kontaktdaten der Rheinmetall AG
Rheinmetall Platz 1
40476 Düsseldorf
Telefon: +49 211 473-01
info@rheinmetall.com

Die Kontaktdaten der anderen Rheinmetall-Gesellschaften finden Sie auf unserer Webseite unter:

Die Tochtergesellschaften des Rheinmetall-Konzern

und

Standorte weltweit

 

 

II. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

 

Datenschutzbeauftragter der Rheinmetall AG

Rheinmetall AG
Datenschutzbeauftragter
Rheinmetall Platz 1
40476 Düsseldorf
E-Mail-Adresse: DSB-RhAG@rheinmetall.com

Datenschutzbeauftragte anderer Rheinmetall-Gesellschaften

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten anderer Rheinmetall-Gesellschaften können Sie hier abrufen:

Datenschutzbeauftragte in der Rheinmetall AG
(Hier sind nur solche Gesellschaften gelistet, die einen Datenschutzbeauftragten von Gesetzes wegen bestellen müssen oder freiwillig bestellt haben.)



III. Art, Umfang und Zwecke sowie Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen


1. Aufruf unserer Procurement Suite Webseite: Logfiles und Cookies

Bei jedem Aufruf unserer Procurement Suite Webseite erheben wir selbst bzw. der von uns beauftragte Anbieter der Procurement Suite (Ivalua SAS, 102 Avenue de Paris, 91300 Massy, Frankreich) sogenannte Logfiles (Protokolldaten). Die erhobenen Daten umfassen:

  • IP-Adresse Ihres Endgeräts, mit der Sie auf unsere Webseite zugreifen
  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuches
  • Der von Ihnen genutzte Browser inkl. Version
  • Das von Ihnen genutzte Betriebssystem inkl. Version
 

Diese Logfiles verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO zu folgenden Zwecken:

  • Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Webseite (z. B. Vermeidung von Serverüberlastungen durch missbräuchliche Angriffe, sog. DDoS-Attacken),
  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
  • Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität,
  • zu weiteren administrativen Zwecken.
 

Wir behalten uns vor, diese Logfiles nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden. Die Daten werden umgehend gelöscht, wenn sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 90 Tage nach Erhebung.

Diese Webseite verwendet außerdem „Cookies“. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer/Endgerät gespeichert werden und die z. B. eine Individualisierung/Anpassung der Webseite an Ihre Präferenzen, eine automatische Wiedererkennung bei Ihrem nächsten Besuch, eine ordnungsgemäße Funktion der Webseite sowie eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Auf dieser Webseite kommen ausschließlich die nachfolgenden „Funktionsscookies“ zum Einsatz, die für die ordnungsgemäße Funktionalität der Webseite erforderlich sind (vgl. § 25 Abs. 2 TTDSG):

Cookie-Bezeichnung Funktion Speicherdauer
.theDefault Cookie zur Authentifikation Session
ASP.NET_SessionId Speichert Daten während Ihres Webseitenbesuchs und merkt sich zum Beispiel eine Auswahl, die Sie getroffen haben oder welche Seite Sie auf unserer Webseite zuvor gesehen haben. Session
SSOInformation Informationen zum Single Sign On (SSO), sofern vorhanden Session
UserTimeZoneOffset Erfasst den Unterschied zwischen Ihrer aktuellen Ortszeit (Browser) und der Weltzeit (UTC) 1 Tag
UrlPrefixClientCookieNameAppName In Ihrem Browser verwendete URL prefix (host) zum Zugriff auf unsere Webseite Session
Session-Cookies werden nach Beendigung Ihres Browsers automatisch gelöscht.

2. Registrierung als Einkaufspartner auf unserer Procurement Suite

Als Lieferant/Dienstleister haben Sie die Möglichkeit, sich bei Rheinmetall als Einkaufspartner listen zu lassen (Aufnahme in den Lieferantenpool). Hierfür ist zunächst eine Selbstregistrierung auf unserer Procurement Suite erforderlich.

Für die Erstanlage Ihres Lieferantenprofils und spätere Berücksichtigung als Einkaufspartner erheben und speichern wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen als Lieferant bzw. als Beschäftigter/Ansprechpartner des Lieferanten:

  • Name, Vorname, Anrede, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Unternehmensname, Anschrift des Unternehmens


Diese Daten werden von uns zur Durchführung des Registrierungsprozesses und der Anlage Ihres Lieferantenprofils auf unserer Plattform erhoben und verarbeitet.

Außerdem müssen Sie vorab die Nutzungsbedingungen für die Procurement Suite akzeptieren.

Rechtsgrundlagen dieser Datenverarbeitung:

  • Für Daten von Lieferanten (Unternehmer): Anbahnung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.
  • Für Daten von Beschäftigten/Ansprechpartnern des Lieferanten: Überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht vorliegend darin, relevante Stamm-/Kontaktdaten der zuständigen Ansprechpartner unserer Lieferanten zu verarbeiten.
 

Mit Abschluss der Registrierung erhalten Sie Zugriff auf den geschützten Bereich der Procurement Suite, der nur mit Ihren persönlichen Zugangsdaten erreichbar ist. Ihre Zugangsdaten bestehen aus UserID (Ihre benannte E-Mail-Adresse) und Passwort.
 

3. Nutzung unserer Procurement Suite / Protokollierung

Nachdem Sie sich auf der Procurement Suite registriert haben und von uns als Einkaufspartner freigeschaltet wurden, können Sie die für Sie vorgesehenen Funktionen entsprechend Ihren Berechtigungen auf der Procurement Suite mit Ihren persönlichen Zugangsdaten nutzen.

Neben der eigenständigen Verwaltung Ihrer Benutzer- und Stammdaten sowie Ihrer Verträge können Sie sich unter anderem auf entsprechende Ausschreibungen von Rheinmetall bewerben.

Bei der Nutzung der Procurement Suite werden zusätzlich zu den unter III.1. genannten Logfiles folgende Logfiles (Protokolldaten) automatisch erhoben und verarbeitet:

  • UserID
  • Datum und Uhrzeit des letzten Logins
  • Änderungshistorie
  • Ausgeführte Aktivitäten
  • Ggf. weitere
 

Diese (weiteren) Logfiles verarbeiten wir ebenfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO zu folgenden Zwecken:

  • Gewährleistung der Sicherheit und Integrität des Systems
  • Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit
  • Missbrauchsprävention
 

Diese Logfiles werden spätestens 100 Tage nach Erzeugung automatisch gelöscht.

Hinweis: Pflege von Benutzer- und Ansprechpartnerdaten auf unserer Procurement Suite

Als registrierter Einkaufspartner haben Sie gemäß unseren Nutzungsbedingungen die Pflicht, für die Richtigkeit und Aktualität der von Ihnen im System hinterlegten/gepflegten Daten (insbesondere Benutzer- und Ansprechpartnerdaten) Sorge zu tragen. Insbesondere haben Sie bei Änderungen Ihrer Ansprechpartner die entsprechenden Daten eigenständig zu berichtigen und/oder zu löschen.
 

4. Unternehmen und wirtschaftliche Berechtigte

Darüber hinaus führen wir im Rahmen des Registrierungs- bzw. Aktivierungsprozesses bei unseren Einkaufspartnern eine Einkaufs- bzw. Geschäftspartnerprüfung durch. Dafür erheben wir allgemeine Daten zum Unternehmen, zu angebotenen Produkten, zur Qualität im Hinblick auf Herstellung und Fertigung, zur Umweltverträglichkeit und zu verwendeter Technik. Diese Informationen benötigen wir, um eine Lieferbeziehung aufzubauen zu können. Zusätzlich erfragen wir Daten zur Eigentümerstruktur. Dabei erheben wir folgende personenbezogenen Daten von wirtschaftlich Berechtigten, Anteilseignern und Kontaktpersonen:

  • Name, Vorname, Anrede, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Unternehmensname, Anschrift des Unternehmens

 

Diese Daten werden von uns zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit §§ 3, 11 Geldwäschegesetz (GWG) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO) verarbeitet, um Einkaufspartner bzw. deren wirtschaftliche Berechtigte eindeutig identifizieren und die Leistungsfähigkeit sowie das Ausfallrisiko des Einkaufspartners bewerten zu können. Hierzu holen wir auch Auskünfte Dritter ein. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter IV.1 und IV.2.
 

5. Ansprechpartner

Des Weiteren verarbeiten wir Daten Ihrer Beschäftigten als Ansprechpartner für Rückfragen zu den von Ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen, soweit Sie uns diese angegeben haben. Hierzu verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name, Vorname, Anrede, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Unternehmensname, Anschrift des Unternehmens
 

Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO) daran, zuständige Ansprechpartner unserer Lieferanten im Rahmen der Geschäftsbeziehung kontaktieren und vor allem Aufträge/Bestellungen oder Reklamationen schnellstmöglich bearbeiten zu können.
 

6. Vorbereitung, Durchführung, Abwicklung und Beendigung der Geschäftsbeziehung

Sobald Sie als Einkaufspartner in unseren Lieferantenpool aufgenommen wurden, verwenden wir personenbezogene Daten der uns gegenüber benannten Ansprechpartner, um Angebote zu den von Ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen einzuholen bzw. Waren zu erwerben oder Dienstleistungen zu beauftragen. Hierzu verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name, Vorname, Anrede, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Unternehmensname, Anschrift des Unternehmens
 

Diese Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO) oder weil die Daten zum Abschluss eines Vertrags oder im Rahmen der Vertragsanbahnung erforderlich sind (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO), damit eine reibungslose Kommunikation und eine ordnungsgemäße Beauftragung sowie Vertragsabwicklung sichergestellt werden kann.

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die generell für die Vorbereitung, Durchführung, Abwicklung und Beendigung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich sind. Diese Verarbeitungen erfolgen üblicherweise zu folgenden geschäftstypischen Zwecken:

  • Allgemeine Geschäftskommunikation
  • Abwicklung von Beauftragungen und Bestellungen
  • Anfragen zu laufenden Beauftragungen und Bestellungen
  • Verwaltung und Pflege der Kontaktdaten von benannten Ansprechpartnern einschließlich User-Administration auf der Procurement Suite
  • Ggf. Organisation von geschäftlich erforderlichen Terminen und Veranstaltungen sowie allgemeine Zusammenarbeit im Rahmen der Geschäftsbeziehung (z. B. Projektorganisation, Projektmanagement, Kick-off-Termine, Angebotspräsentationen)
  • Abrechnung und Rechnungsstellung/Fakturierung
  • Erfüllung steuer-, handels- oder gesellschaftsrechtlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung von Belegen, gesetzliche Dokumentation, Jahresabschluss, Wirtschaftsprüfung)
  • Buchhaltung und Forderungsmanagement
  • Ggf. Interne Audits und Revisionen
  • Ggf. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
 

Die zur Erfüllung dieser vorgenannten Zwecke erforderlichen Daten verarbeiten wir auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Vertragsanbahnung/vorvertragliche Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO)
  • Vertragserfüllung/Vertragsabwicklung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO)
  • Erfüllung steuer-, handels- und gesellschaftsrechtlicher Pflichten (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO)
  • Überwiegendes berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Ansprechpartnern und der Durchführung interner betrieblicher sowie administrativer Prozesse (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO)
 


7. Freelancer / Freie Mitarbeiter

Sofern Sie als Freelancer / freier Mitarbeiter von uns als Einkaufspartner akzeptiert und beauftragt werden möchten, benötigen wir von Ihnen ggfs. weitergehende Informationen. Hierzu erfragen wir bei Notwendigkeit u. a. folgende Daten:

  • Bezeichnung Ihres Unternehmens
  • Name, Vorname, Anrede, Position
  • Dienstliche Kontaktdaten (insb. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon, Fax-Nummer)
  • Angaben zum Existenzgründerstatus
  • Angaben zu Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung oder eines Freistellungsnachweises
  • Angaben zu Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften
  • Angaben zu abgeschlossenen bzw. bestehenden Versicherungen
  • Ihre Bankverbindung
 

Diese Angaben benötigen wir, um ausschließen zu können, dass wir ein sozialversicherungspflichtiges (gemäß § 7 Absatz 1 SGB IV) bzw. rentenversicherungspflichtiges (gemäß § 2 Nr. 9 SGB VI) Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen, wenn wir Sie dienst- oder werkvertraglich beauftragen. Diese Verarbeitung basiert auf unserem vorgenannten berechtigten Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO) und dient insbesondere der Abwehr möglicher Ausgleichsansprüche gegenüber den Sozialversicherungsträgern.
 

8. Befragungen und Marktanalysen

Sofern Sie mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen, kontaktieren wir Sie im Einklang mit § 7 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) eventuell gelegentlich zu Zwecken der Zufriedenheitsbefragungen oder Marktanalysen per E-Mail oder Post, sofern Sie dem nicht ausdrücklich widersprochen haben. Die Teilnahme an solchen Befragungen oder Marktanalysen ist für Sie selbstverständlich freiwillig.

Die hiermit verbundenen Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Einholung von Feedback und Anregungen unserer Geschäftspartner sowie an der näheren Analyse relevanter Märkte (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO).
 

9. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Eine rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung der vorgenannten Daten besteht grundsätzlich nicht. Wenn Sie allerdings mit uns eine Geschäftsbeziehung als Einkaufspartner eingehen möchten, müssen Sie die erforderlichen Daten/Informationen bereitstellen. Andernfalls behalten wir uns vor, Sie bei fehlenden Angaben zum Unternehmen oder zu wirtschaftlich Berechtigten nicht als Einkaufspartner aufzunehmen.

 

IV. Datenweitergabe / Empfänger Ihrer Daten

 

1. Prüfung Bonität

Wir übermitteln Unternehmensdaten (Name des Unternehmens, Rechtsform, Anschrift) im Rahmen der Vertrags-/Geschäftsbeziehung aufgrund unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO) zum Zwecke der Bonitätsprüfung und dem Bezug von Informationen zur Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos, die auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahren unter Verwendung von den vorgenannten Daten ermittelt wurden, an Auskunfteien. Diese Beurteilung wird turnusmäßig wiederholt.

Je nach Rheinmetall-Gesellschaft und Geschäftebeziehung verwenden wir hierfür unterschiedliche Auskunfteien. Hierzu gehören insbesondere:

 

Bei den vorgenannten Unternehmen können Sie detaillierte Datenschutzinformationen nach Artikel 14 DSGVO einholen, d. h. Informationen zum Geschäftszweck, zur Datenverarbeitung, zu den Verarbeitungszwecken, zur Datenspeicherung, zu den Datenempfängern, zum Selbstauskunftsrecht, zum Anspruch auf Löschung und Berichtigung etc.
 

2. Prüfung Einkaufspartner (Geschäftspartnerprüfung)

Auch übermitteln wir personenbezogene Daten (u. a. Vorname, Name, Adresse und ggfs. Geburtsdatum) von wirtschaftlich Berechtigten, Geschäftsführern und/oder Vorständen von Einkaufspartnern im Rahmen der Durchführung unserer Einkaufs-/Geschäftspartnerprüfung aufgrund unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO) zum Zweck der Beurteilung der Integrität und Konfliktfreiheit des jeweiligen Einkaufspartners und seiner Organe und/oder wirtschaftlich Berechtigten an ausgewählte Auskunfteien sowie die Rheinmetall AG. Diese Prüfung und Beurteilung erfolgt jedoch nur, sofern ein bestimmter Schwellwert bei Bestellungen/Beauftragungen überschritten wird, findet in solchen Fällen aber dann turnusmäßig statt.

Neben den unter IV.1. genannten Auskunfteien kommen hierbei unter Umständen noch weitere Auskunfteien/Dienstleister in zulässiger Weise zum Einsatz. Hierzu zählen unter anderem:

 

Bei den vorgenannten Unternehmen können Sie detaillierte Datenschutzinformationen nach Artikel 14 DSGVO einholen, d. h. Informationen zum Geschäftszweck, zur Datenverarbeitung, zu den Verarbeitungszwecken, zur Datenspeicherung, zu den Datenempfängern, zum Selbstauskunftsrecht, zum Anspruch auf Löschung und Berichtigung etc. einholen.

Nähere Informationen zu unserer Einkaufspartner-/Geschäftspartnerprüfung können Sie unseren entsprechenden Datenschutzinformationen zu diesem Thema entnehmen: Geschäftspartner-Richtlinie


3. Weitergabe an andere Gesellschaften der Rheinmetall Group

Nach Ihrer Aufnahme in unseren Lieferantenpool erlauben wir uns, Ihre vorgenannten Daten soweit erforderlich auch mit anderen Gesellschaften der Rheinmetall Group zu teilen. Hierzu gehören bei Erforderlichkeit auch ggf. Kontaktdaten von Ansprechpartnern, Daten zu wirtschaftlich Berechtigten und zu Geschäftsführern/Vorständen.

Damit möchten wir es auch anderen Gesellschaften der Rheinmetall Group ermöglichen, Sie als einen von uns akzeptierten Einkaufspartner wahrzunehmen und Sie bei künftigen Aufträgen zu berücksichtigen und direkt mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Zugriff auf diese Informationen erhalten ausschließlich Gesellschaften der Rheinmetall Group.

Eine Auflistung unserer Gesellschaften können Sie auf unseren Webseiten finden unter

Die Tochtergesellschaften des Rheinmetall-Konzern

und

Standorte weltweit

 

Diese konzerninterne Bereitstellung der Daten stützen wir auf unser berechtigtes Interesse daran, konzernweit einen einheitlichen Standard hinsichtlich unserer Einkaufspartner zu haben und einen zentralen Lieferantenpool zu führen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO).

Dabei können unter Umständen auch Rheinmetall-Gesellschaften von außerhalb der Europäischen Union (EU) / des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus bei den jeweiligen Gesellschaften haben wir besondere Maßnahmen gemäß Artikel 44 ff. DSGVO ergriffen und – soweit erforderlich - EU-Standardvertragsklauseln mit den Gesellschaften außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraum geschlossen.
 

4. Weitergabe an externe Dienstleister / Auftragsverarbeiter

Soweit erforderlich und gesetzlich zulässig, geben wir Daten auch an externe Dienstleister weiter, die wir mit bestimmten Dienstleistungen im Kontext Einkauf/Beschaffung beauftragt haben. Hierzu zählen insbesondere unsere IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur und etwaige Anbieter von eingesetzten IT-Anwendungen.

Mit allen Dienstleistern, die für uns eine Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO erbringen, wurden die erforderlichen Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen.
 

5. Sonstige Datenweitergabe

Mit Ausnahme der zuvor beschriebenen Situationen geben wir Ihre Daten an Dritte nur weiter, sofern:

  • Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • die Weitergabe zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist oder
  • dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
 
 

V. Dauer der Speicherung von Daten

 

Wir speichern Ihre Daten, solange dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse an der Speicherung besteht.

Sollte eine Speicherung der Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sein, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung handels-, steuer- und gesellschaftsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO) – (z. B. 6 oder 10 Jahre Aufbewahrung nach § 247 Handelsgesetzbuch – HGB oder § 147 Abgabenordnung - AO)
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den Verjährungsvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen in manchen Fällen bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO);
  • Zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO)
 

Ergänzend gilt für Beschäftigte unserer Lieferanten/Einkaufspartner:

Ihre personenbezogenen Daten als Ansprechpartner werden von uns solange gespeichert und zum Zwecke der geschäftlichen Kommunikation (z. B. weitere Bestellungen) mit Ihrem Arbeitgeber verwendet, bis Ihr Arbeitgeber oder wir nicht mehr an einer weiteren Geschäftsbeziehung interessiert sind oder Ihr Arbeitgeber oder Sie uns mitteilen, dass Sie nicht mehr als für uns zuständiger Ansprechpartner fungieren (z. B. nach Unternehmensaustritten, Abteilungswechseln).

 

VI. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung

 

1. Überblick Ihrer Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  • Recht zum jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
  • Sie können diese Rechte nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen wahrnehmen. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten zusätzlich die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
 
 

2. Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen außerdem mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
 

3. Widerruf der Einwilligung (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)

Sofern ausnahmsweise eine Datenverarbeitung auf Basis einer von Ihnen freiwillig erteilten Einwilligung erfolgen sollte (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
 

4. Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)

Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses?
Sie haben gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.
Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

 

5. Weitere Rechte

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten (Artikel 16 DSGVO) oder auf Löschung Ihrer Daten (Artikel 17 DSGVO). Sofern kein berechtigter Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir Ihre Daten löschen, andernfalls die Verarbeitung einschränken (Artikel 18 DSGVO).

Nach Maßgabe von Artikel 20 DSGVO können Sie außerdem verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.
 

6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG), wenn Sie der Ansicht sind, dass eine von uns durchgeführte Datenverarbeitung gegen datenschutzrechtliche Regelungen verstößt.
 

7. Wahrnehmung Ihrer Rechte

Zur Wahrnehmung Ihrer vorgenannten Rechte wenden Sie sich bitte an:

Rheinmetall AG
Rheinmetall Procurement Suite
Rheinmetall Platz 1
40476 Düsseldorf
procurement-portal.ag@rheinmetall.com



 

VII. Änderungen dieser Informationen / Sonstiges

 

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie angemessen über die Änderungen informieren.

Die vorliegend verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.


 

Stand dieser Datenschutzinformationen: 19. Januar 2023

Rheinmetall Platz 1

40476 Düsseldorf

Deutschland

Telefon: +49 211 473-01

Fax: +49 211 473-4727

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