Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit suchen wir Sie für unseren Empfang am Standort Meckenbeuren am Bodensee sowie als Unterstützung für unseren Management Bereich in Teilzeit (Max. 25h - vorzugsweise nachmittags)

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für interne/externe Termine sowie bei der Dokumentation, z.B. Gesprächsnotizen, Protokolle
• Pflege und Aktualisierung der Übersicht erforderlicher Schulungen wie Erste Hilfe oder Brandschutzhelfer inklusive Fristenüberwachung (Gültigkeit) und Erinnerung an Betroffene (m/w/d)
• Reiseplanung- und Buchung für Führungskräfte (m/w/d), Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Terminkoordination für Führungskräfte und Fachbereiche (m/w/d) bei internen und externen Terminen sowie die Organisation von Meetings

• Betreuung und Bewirtung von Besuchern (m/w/d)
• Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung und Abrechnung der zuvor angemeldeten Mittagessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your strengths and experience count at Rheinmetall, even if you may not meet all of the listed requirements. We look forward to receiving applications from candidates (m/f/d) who are keen to make a difference and take on responsibility. We value individuality and equal opportunities. Severely disabled applicants (m/f/d) will be given special consideration if they are equally qualified.

An unserem Standort in Meckenbeuren bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
• 35 Stunden/Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage/Jahr (Bei Vollzeit)
• Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Bike-Leasing
• Wellpass
• VIVA-Familien-Service
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Etabliertes Onboarding
• Subventionierte Betriebskantine und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Franziska Oehme 

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.