Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & PMO

Rheinmetall Project Solutions GmbH in Dusseldorf

Ref. no.: DE21276

Anstellungsart: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Priorisierung und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte (Multiprojektmanagement)
Formale Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität
Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien
Mitwirkung bei Audits sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation der Projekte
Mitwirkung bei der Optimierung von Projekt- und Dokumentationsprozessen sowie bei der Entscheidungsfindung über den Einsatz geeigneter IT-Tools für das Dokumentenmanagement
Termin- und Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
Koordination und Zusammenstellung vollständiger technischer Dokumentationspakete gemäß den geltenden Richtlinien und Normen
Verantwortung für das Management des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise im Projektumfeld
Technisches Grundverständnis, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik oder Maschinenbau
Kenntnisse im Bereich CE-Kennzeichnung sowie relevanter EU-Richtlinien von Vorteil
Fähigkeit zur Erstellung und inhaltlichen Bewertung technischer Dokumentationen
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und strukturierten Ablagen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an digitalen Werkzeugen
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Your strengths and experience count at Rheinmetall, even if you may not meet all of the listed requirements. We look forward to receiving applications from candidates (m/f/d) who are keen to make a difference and take on responsibility. We value individuality and equal opportunities. Severely disabled applicants (m/f/d) will be given special consideration if they are equally qualified.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

Mitarbeitererfolgsbeteiligung
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
Fitness- und Gesundheitsangebote
Subventioniertes Betriebsrestaurant
Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Corporate Benefits Plattform
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy

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KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Jana Kleinschulte

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular

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