Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

• Prüfung und Verrechnung von Inlands- und Auslandsreisekosten sowie Reisekostenvorschüssen unter Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Richtlinien im SAP-Modul Reisemanagement

• Steuerrechtliche Würdigung und Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität (u. a. 3-Monats-Regelung, Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen)

• Kontierung und Verbuchung von mitarbeiterbezogenen Auslagen, Firmenkreditkartenabrechnungen sowie Zahlungsanweisungen der Personalabteilung

• Betreuung und Beratung von in- und ausländischen Konzerngesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion für das Accounting

• Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie regelmäßige Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen und der Personalabteilung

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken aus dem SAP-System zur Unterstützung verschiedener Fachbereiche und als Grundlage für Einzelnachweise

• Stammdatenpflege und Archivierung aller aufbewahrungspflichtigen Belege sowie Prüfung der Wirtschaftlichkeit bei Bahn-Card-Beantragungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, idealerweise innerhalb einer Shared-Service-Struktur

• Sicherer Umgang mit dem SAP-Modul Reisemanagement sowie fundierte Kenntnisse in MS Office

• Gutes Fachwissen im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht sowie Kenntnisse in den geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung unserer internationalen Gesellschaften

• Hohe Zahlenaffinität und eine gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung sensibler Daten

Your strengths and experience count at Rheinmetall, even if you may not meet all of the listed requirements. We look forward to receiving applications from candidates (m/f/d) who are keen to make a difference and take on responsibility. We value individuality and equal opportunities. Severely disabled applicants (m/f/d) will be given special consideration if they are equally qualified.

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Yener Türkcan

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