Assistenz Konzernrepräsentanz Koblenz (m/w/d)

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Konzernrepräsentanz in Koblenz
• Verwaltung der Büroräumlichkeiten und Belegungsorganisation der Besprechungsräume und Co-Working-Spaces inkl. Organisation der Gästebewirtung
• Sicherstellung des Betriebs unter Beachtung der geltenden gesetzl. Vorgaben, z.B. gem. Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit, etc.)
• Entgegennahme und Sortierung eingehender Post und Lieferungen sowie das Verwaltung der ausgehenden Post
• Verwaltung der Bestände an Verbrauchsartikel, Bürobedarfsartikel und das Abgeben von Bestellungen nach Bedarf
• Unterstützung der Büromitarbeiter bei der Planung von Terminen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen und deren Zusammenstellung für Termine
• Erledigung interner und extern Korrespondenz

• Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufspraxis
• Einschlägige Erfahrung in einer Assistenztätigkeit
• Vorkenntnisse im Bereich Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit etc.) von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Affinität zu IT und Technik sowie Anwendung von gängigen Applikationen, wie MS-Word, Excel und PowerPoint 
• Organisationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten 

An unserem Standort in Koblenz bieten wir Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Vanessa Tapken

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