Assistenz Konzernrepräsentanz Koblenz (m/w/d)
Rheinmetall AG in Koblenz
Rif.n.: DE17276
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Konzernrepräsentanz in Koblenz
- Verwaltung der Büroräumlichkeiten und Belegungsorganisation der Besprechungsräume und Co-Working-Spaces inkl. Organisation der Gästebewirtung
- Sicherstellung des Betriebs unter Beachtung der geltenden gesetzl. Vorgaben, z.B. gem. Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit, etc.)
- Entgegennahme und Sortierung eingehender Post und Lieferungen sowie das Verwaltung der ausgehenden Post
- Verwaltung der Bestände an Verbrauchsartikel, Bürobedarfsartikel und das Abgeben von Bestellungen nach Bedarf
- Unterstützung der Büromitarbeiter bei der Planung von Terminen und Reisen
- Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen und deren Zusammenstellung für Termine
- Erledigung interner und extern Korrespondenz
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufspraxis
- Einschlägige Erfahrung in einer Assistenztätigkeit
- Vorkenntnisse im Bereich Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit etc.) von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Affinität zu IT und Technik sowie Anwendung von gängigen Applikationen, wie MS-Word, Excel und PowerPoint
- Organisationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
WAS WIR IHNEN BIETEN
An unserem Standort in Koblenz bieten wir Ihnen:
- Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool
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KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Vanessa Tapken
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.