Assistenz der Abteilungsleitungen / Office Manager*in Einkauf (m/w/d)

NVL B.V. & Co. KG in Lemwerder

referenceNumber: DE17911

Anstellungsart: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitungen, Gruppenleitungen sowie das gesamte Abteilungsteam unserer Einkaufsabteilungen am Standort Lemwerder bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben.
Zu den Einkaufsabteilungen gehören der strategische und operative Einkauf, die Lieferantenentwicklung, das Value Engineering und der Projekteinkauf.
Sie übernehmen die Terminorganisation, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items, und verteilen Informationen innerhalb der Abteilung.
Darüber hinaus übernehmen Sie diverse organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattungen und Lieferantengesprächen etc.
Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie Organisationsprojekte in Zusammenarbeit mit der Bereichsassistenz, den Abteilungsleitungen oder den Gruppenleitungen um und unterstützen aktiv bei abteilungsspezifischen administrativen Projekten.
Nicht zuletzt verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z. B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender in der Abteilung.

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Ein abgeschlossener, anerkannter Ausbildungsberuf, wie z. B. Bürokauffrau/-mann
Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche
Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen
Hohe Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Bremen (Lemwerder) bieten wir Ihnen: