Assistenz des COO (m/w/d)

Als Assistenz des COO unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Assistenz- und Koordinationsaufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Koordination des E-Mail-Postfachs sowie weiterer Korrespondenz
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Selbstständige Sachbearbeitung sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Konzeption, Gestaltung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Gremien sowie Managementtermine
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse 
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Hohe Diskretion und Loyalität gepaart mit Teamfähigkeit

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

• Mitarbeiterergebnisbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike Leasing
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Deutschland-Ticket als Jobticket
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy und über eine E-Learning-Plattform
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Vanessa Tapken

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