Fachassistenz (m/w/d)

Sie lieben die Abwechslung und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem sind Sie dienstleistungsorientiert und übernehmen gerne Eigenverantwortung? Dann passen Sie sehr gut in unser Team!

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Deputy CEO & Leiter der Business Unit Systems and Effectors in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Themen. Sie wirken als Sparringpartner, koordinieren und setzen Massnahmen an der Schnittstelle zwischen Management, Führungsteam und zentralen Funktionen um.

Konkret kommen auf Sie folgende Herausforderungen zu:

• Operative und strategische Unterstützung des Deputy CEO & Leiter der Business Unit Systems and Effectors im Tagesgeschäft
• Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Reports
• Protokollführung und Nachverfolgung von Massnahmen und Aufgaben
• Selbstständige Termin – und Meetingkoordination
• Reiseplanung und Spesenmanagement
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Workshops und Management – Meetings
• Schnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern (u.a. Management, Assistenznetzwerk, Facility Management, IT, HR, Finance)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und kontinuierliche Optimierung von Abläufen
• Übernahme von Vertretungen innerhalb der Assistenz während Abwesenheiten
• Unterstützung bei Sonderprojekten, Transformationen und Initiativen des Unternehmensbereichs
• Weitere Aufgaben nach Vorgabe des Vorgesetzten

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Praxiserfahrung als Assistenz oder Team Assistenz eines grösseren Unternehmens
• Sehr gutes Business- und Prozessverständnis
• Hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit
• Professionalität in der Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Proaktiv, lösungsorientiert und belastbar
• Organisationstalent mit "Hands-on" Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit); Home-Office, wo möglich und sinnvoll
• Sehr gute Sozialleistungen und eine überobligatorische Pensionskasse
• Mitarbeitervorteile eines Grosskonzerns, Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Förderung von bedarfsgerechter Weiterbildung
• Personalrestaurant sowie externe Verpflegungs- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe
• Individuelle interne sowie externe Personalentwicklungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Rheinmetall-Academy
• Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Michael Zmoos

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.