Projektkoordinator Änderungsmanagement (m/w/d)

In Ihrer Rolle als Projektkoordinator (m/w/d) im Bereich Änderungsmanagement übernehmen Sie die zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunde, Projektteam und internen Fachbereichen. Durch Ihre strukturierte Koordination von Änderungen sichern Sie die Übereinstimmung zwischen Vertragsinhalten und den zu erbringenden Leistungen – so tragen Sie entscheidend zu einem erfolgreichen Projektabschluss bei.

Ihre Aufgaben auf einen Blick:

• Sie übernehmen die Verantwortung für den gesamten Änderungsprozess: von der Erstellung über die Prüfung bis zur Umsetzung von Änderungsanträgen, -mitteilungen und -informationen gemäß den vertraglichen Vorgaben.
• In Kundenterminen und Besprechungen mit dem öffentlichen Auftraggeber, Kunden und externen Partnern vertreten Sie Ihr Fachgebiet souverän und kompetent.
• Bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und der Revisionierung der Bauspezifikation wirken Sie aktiv mit und prüfen die revidierte Bauspezifikation formal in Hinsicht auf die zu integrierenden Änderungen.
• Änderungsmengen erfassen und pflegen Sie eigenständig im Anforderungsmanagement-Tool, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen.
• Sie erstellen tätigkeitsbezogene Projektverfahrensanweisungen für einheitliche Abläufe, unterstützen beim Reporting und sorgen für klare Strukturen in der Dokumentation.
• Darüber hinaus beteiligen Sie sich projektübergreifend an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools und tragen zum aktiven Wissenstransfer im Unternehmen bei.

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Changemanagement, Wirtschaftsingenieurwesen (Schwerpunkt Maschinenbau/Schiffbau/Anlagentechnik), Projektmanagement oder Organisationsentwicklung – oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen (1-2 Jahre) im Projekt- oder Änderungsmanagement, idealerweise im Schiffbau oder in der maritimen Industrie
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern oder Bundeswehrprojekten wünschenswert
• Kenntnisse in Projektmanagement
• Technisches Grundverständnis, idealerweise in Bezug auf Schiffbauprozesse und Produktentwicklungszyklen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, Teamgeist und gutes Zeitmanagement
• Analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständiges, lösungsorientiertes Handeln und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen, nationalen Dienstreisen (ca. 20%)

An unseren Standorten in Bremen (Lemwerder) oder Hamburg bieten wir Ihnen:

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 37,75 Euro
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle