Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

• Prüfung und Verrechnung von Inlands- und Auslandsreisekosten sowie Reisekostenvorschüssen unter Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Richtlinien im SAP-Modul Reisemanagement

• Steuerrechtliche Würdigung und Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität (u. a. 3-Monats-Regelung, Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen)

• Kontierung und Verbuchung von mitarbeiterbezogenen Auslagen, Firmenkreditkartenabrechnungen sowie Zahlungsanweisungen der Personalabteilung

• Betreuung und Beratung von in- und ausländischen Konzerngesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion für das Accounting

• Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie regelmäßige Abstimmung mit angrenzenden Fachbereichen und der Personalabteilung

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken aus dem SAP-System zur Unterstützung verschiedener Fachbereiche und als Grundlage für Einzelnachweise

• Stammdatenpflege und Archivierung aller aufbewahrungspflichtigen Belege sowie Prüfung der Wirtschaftlichkeit bei Bahn-Card-Beantragungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, idealerweise innerhalb einer Shared-Service-Struktur

• Sicherer Umgang mit dem SAP-Modul Reisemanagement sowie fundierte Kenntnisse in MS Office

• Gutes Fachwissen im Lohnsteuer-, Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht sowie Kenntnisse in den geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung unserer internationalen Gesellschaften

• Hohe Zahlenaffinität und eine gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung sensibler Daten

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Yener Türkcan

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular