Sekretär Exportkontrolle (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude daran einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen und bringen bereits erste Erfahrung im Bereich der Exportkontrolle sowie im Außenwirtschafts- und Zollrecht mit? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen als Sekretär (m/w/d) verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der administrativen Vorgänge (z. B. Urlaubs- und Dienstreiseanträge, Krankmeldungen)
• Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Übersichten sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
• Sichtung, Aufbereitung und ggf. Verteilung anfallender Korrespondenz
• Überwachung von Boykott- und Sanktionslisten, sowie Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen (z. B. Compliance) bei Verdachtsfällen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen) sowie bei der Prüfung, Koordinierung und Sicherstellung der Einhaltung aller geltenden Gesetze und Bestimmungen bzgl. Exportkontrolle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Exportkontrolle sowie Kenntnisse im Außenwirtschafts- und Zollrecht
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungen
• Zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft

• An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Leonie Pufahl

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