Projektassistenz Domäne Luft (m/w/d)

Als Projektassistenz (m/w/d) koordinieren sie Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen und führen selbständig Recherchen durch. Sie bereiten Inhalte auf und erstellen Präsentation sowie Vorträge in deutscher und englischer Sprache. Zudem verantworten Sie das Dokumentenmanagement und das Anlegen von Projektaufträgen. So stellen Sie alle abwicklungsrelevanten Maßnahmen zur Unterstützung bei der Erreichung des Projektziels innerhalb der Domäne Luft sicher.

Weitere Aufgaben:

• Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung
• Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting)
• Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
• Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern (m/w/d)
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
• Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
• Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz)
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
• Kenntnisse in SAP R/3 und Atlassian Tools (JIRA & Confluence) oder ähnlichen Ticketsystemen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohes Organisationsgeschick
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Leonie Pufahl

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