Assistenz Konzernrepräsentanz Koblenz (m/w/d)

Rheinmetall AG in Koblenz

referenceNumber: DE17276

Anstellungsart: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Konzernrepräsentanz in Koblenz
Verwaltung der Büroräumlichkeiten und Belegungsorganisation der Besprechungsräume und Co-Working-Spaces inkl. Organisation der Gästebewirtung
Sicherstellung des Betriebs unter Beachtung der geltenden gesetzl. Vorgaben, z.B. gem. Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit, etc.)
Entgegennahme und Sortierung eingehender Post und Lieferungen sowie das Verwaltung der ausgehenden Post
Verwaltung der Bestände an Verbrauchsartikel, Bürobedarfsartikel und das Abgeben von Bestellungen nach Bedarf
Unterstützung der Büromitarbeiter bei der Planung von Terminen und Reisen
Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen und deren Zusammenstellung für Termine
Erledigung interner und extern Korrespondenz

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufspraxis
Einschlägige Erfahrung in einer Assistenztätigkeit
Vorkenntnisse im Bereich Arbeitsstättenverordnung (Brandschutz, Arbeitssicherheit etc.) von Vorteil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Affinität zu IT und Technik sowie Anwendung von gängigen Applikationen, wie MS-Word, Excel und PowerPoint
Organisationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Starke kommunikative Fähigkeiten sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Koblenz bieten wir Ihnen:

Mitarbeitererfolgsbeteiligung
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Corporate Benefits Plattform
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

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KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Vanessa Tapken

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.