Assistenz / Vertrieb / Projekt (m/w/d)

Als Assistenz Vertrieb / Projekt (m/w/d) sind Sie für die Betreuung von Besuchern / Bewerbern (m/w/d), Lieferanten und Dienstleistern (m/w/d) verantwortlich.

Ihre weiteren Aufgaben:

• Kalenderpflege und Terminmanagement
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Verpflegung für externe Termine und Meetings
• Unterstützung bei Messeplanungen und Veranstaltungen
• Bestellung für Büromaterial, Dienstarbeitskleidung sowie Postbearbeitung
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Standorts inklusive die Bearbeitung des zentralen Postfaches
• Reiseplanung und Buchung sowie Abrechnungen
• Organisation der Raumausstattung für Meetings, insbesondere für Geschäftsführung und externe Termine sowie für Standortbesuche
• Bearbeitung von Anträgen auf Bildaufzeichnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

An unserem Standort in Penzberg bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Charlene Schnaars 

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.