Bereichsassistenz - Mission Effectors (m/w/d)

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Mission Effectors vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Unterstützung der Führungskrafte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Workshops und Konferenzen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Reisekosten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
• Organisation und Beschaffung von Büromaterial sowie Betreuung von Gästen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Tamara Marcetic

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