Mitarbeiter Empfang / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit suchen wir Sie für unseren Empfang am Standort Meckenbeuren am Bodensee sowie als Unterstützung für unseren Management Bereich in Teilzeit (Max. 25h - vorzugsweise nachmittags)

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für interne/externe Termine sowie bei der Dokumentation, z.B. Gesprächsnotizen, Protokolle
• Pflege und Aktualisierung der Übersicht erforderlicher Schulungen wie Erste Hilfe oder Brandschutzhelfer inklusive Fristenüberwachung (Gültigkeit) und Erinnerung an Betroffene (m/w/d)
• Reiseplanung- und Buchung für Führungskräfte (m/w/d), Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Terminkoordination für Führungskräfte und Fachbereiche (m/w/d) bei internen und externen Terminen sowie die Organisation von Meetings

• Betreuung und Bewirtung von Besuchern (m/w/d)
• Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Bestellung und Abrechnung der zuvor angemeldeten Mittagessen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

An unserem Standort in Meckenbeuren bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
• 35 Stunden/Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage/Jahr (Bei Vollzeit)
• Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Bike-Leasing
• Wellpass
• VIVA-Familien-Service
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Etabliertes Onboarding
• Subventionierte Betriebskantine und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Franziska Oehme 

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