Projektassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei allen koordinativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Organisation und Koordination von Projektterminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen (Action Items)
• Unterstützung des Project Offices bei der Steuerung und Nachverfolgung von Aufgabenpaketen der Projektleitung und Teilprojektleitungen sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
• Pflege und Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Kundenbesprechungen
• Organisation administrativer Themen wie Bestellungen, Reisen und Teamausstattung sowie Unterstützung bei Weiterbildungen, Workshops, Teambuilding-Maßnahmen und dem Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation und Begleitung von Projektmeilensteinen wie Brennstart, Kiellegung und Taufe sowie operative Unterstützung bei Bedarf bei Projektveranstaltungen und Probefahrten
• Abstimmung mit internationalen Projektteams an den Fertigungsstandorten, insbesondere in Kroatien und Rumänien, sowie Durchführung entsprechender Dienstreisen bei Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Projektassistenz, im Project Office oder in der Schiffbauindustrie beziehungsweise maritimen Branche
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Drive sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Prozesse parallel im Blick zu behalten und konsequent nachzuverfolgen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen (ca. 15–20 %), insbesondere zu den Fertigungsstandorten des Projekts in Rumänien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise JIRA und Confluence

An unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 37,75 Euro
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Lea Kuck

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