Sachbearbeiter Reisekostenprüfung (m/w/d)

• Ganzheitliche Prüfung und Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen unter Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Richtlinien in SAP

• Steuerrechtliche Würdigung und Buchung von Mitarbeiterauslagen, insbesondere im Kontext von Abordnungen, Entsendungen und Versetzungen sowie der 3-Monats-Regelung

• Fachliche Betreuung in- und ausländischer Rheinmetallgesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion des Accounting

• Kontierung und Buchung von Firmenkreditkartenabrechnungen, Reisebürobelastungen sowie Standortkassen und Zahlungsanweisungen der Personalabteilung

• Kontenklärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten sowie Pflege der relevanten Mitarbeiterstammdaten

• Erstellung komplexer Auswertungen und Einzelnachweise aus dem SAP-Modul Reisemanager für Statistiken und Fachbereiche

• Sicherstellung der Compliance durch Prüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei Bahn-Card-Anträgen sowie die systematische Archivierung aller Belege

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der operativen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

• Sicherer Umgang mit dem SAP-Modul Reisemanagement sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht sowie ein sicheres Verständnis der Datenschutzrichtlinien (DSGVO)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung internationaler Gesellschaften

• Ausgeprägte Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise bei der Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdaten

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Yener Türkcan

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