Sekretär (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller internen Vorgänge

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen sowie externen Konferenzen, Workshops und Besprechungen inklusive der Protokollführung

• Komplette Abwicklung des Reisemanagements für das In- und Ausland von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung in SAP

• Erledigung der Korrespondenz und Postbearbeitung in deutscher sowie englischer Sprache und Steuerung des Informationsflusses nach Dringlichkeit

• Schnittstellenfunktion und enge Abstimmung mit weiteren Assistenz- und Sekretariatsbereichen wie beispielsweise Finance

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP

• Gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent auch in arbeitsintensiven Phasen

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Yener Türkcan

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular