Projektassistenz (m/w/d)

• Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei allen koordinativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Organisation und Koordination von Projektterminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen (Action Items)
• Unterstützung des Project Offices bei der Steuerung und Nachverfolgung von Aufgabenpaketen der Projektleitung und Teilprojektleitungen sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
• Pflege und Qualitätssicherung der Projektdokumentation sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Kundenbesprechungen
• Organisation administrativer Themen wie Bestellungen, Reisen und Teamausstattung sowie Unterstützung bei Weiterbildungen, Workshops, Teambuilding-Maßnahmen und dem Onboarding neuer Mitarbeitender
• Organisation und Begleitung von Projektmeilensteinen wie Brennstart, Kiellegung und Taufe sowie operative Unterstützung bei Bedarf bei Projektveranstaltungen und Probefahrten
• Abstimmung mit internationalen Projektteams an den Fertigungsstandorten, insbesondere in Kroatien und Rumänien, sowie Durchführung entsprechender Dienstreisen bei Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Projektassistenz, im Project Office oder in der Schiffbauindustrie beziehungsweise maritimen Branche
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Drive sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Prozesse parallel im Blick zu behalten und konsequent nachzuverfolgen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen (ca. 15–20 %), insbesondere zu den Fertigungsstandorten des Projekts in Rumänien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise JIRA und Confluence

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

An unserem Standort in Hamburg bieten wir Ihnen:

• 35-Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebote
• 30 Tage Urlaub
• Willkommensveranstaltung
• Deutschlandticket für 37,75 Euro
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenevents
• Mitarbeiterangebote
• Kostenloses Parken
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Mitarbeiterberatung
• Jobrad
• Flexible Arbeitsmodelle

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Lea Kuck

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