Assistenz des COO (m/w/d)

Rheinmetall AG in Düsseldorf

Ref.-Nr.: DE19398

Anstellungsart: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Als Assistenz des COO unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Assistenz- und Koordinationsaufgaben.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
Professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Koordination des E-Mail-Postfachs sowie weiterer Korrespondenz
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
Selbstständige Sachbearbeitung sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Entscheidungsunterlagen
Konzeption, Gestaltung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Gremien sowie Managementtermine
Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene
Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
Hohe Diskretion und Loyalität gepaart mit Teamfähigkeit

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

Mitarbeiterergebnisbeteiligung
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
Fitness- und Gesundheitsangebote
Subventioniertes Betriebsrestaurant
Betriebliche Altersvorsorge
Bike Leasing
Mitarbeiteraktienkaufprogramm
Corporate Benefits Plattform
Deutschland-Ticket als Jobticket
Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy und über eine E-Learning-Plattform
Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

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KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Vanessa Tapken

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte unsere FAQs oder unser Kontaktformular

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